การทำ Conference ใน Elastix นั้นนะครับ เราสามารถควบคุมการทำ Conference ได้ 2 แบบ แบบแรกใช้ "Meet-Me Conference" และอีกแบบใช้ "Conference Manager" สองแบบนี้คอนฟิกแยกกัน และในบทความนี้ผมจะแนะนำวิธีการแบบ "Conference Manager" ซึ่งคิดค้นโดยทีมงานพัฒนา Elastix
การใช้งาน Conference แบบนี้จะแตกต่างจากแบบ Meet-Me Conference ตรงที่ผู้เข้าประชุมจะไม่ได้กดเบอร์ห้องประชุม แต่ผู้เข้าประชุมจะถูกโทรมาเชิญให้เข้าประชุม ผู้ที่ถูกเชิญจะต้องกดพาสเวอร์ด (ถ้าตั้งไว้) พาสเวอร์ดหนึ่งสำหรับประธานการประชุม อีกพาสเวอร์ดหนึ่งสำหรับผู้เข้าประชุมธรรมดา
1. เข้าเมนู Conference
เข้าเว็บอินเตอร์เฟสของ Elastix นะครับ แล้วคลิ๊กตาม Tab นี้ "PBX" -> "Conference" จะเห็นหน้าหลักของ Conference พร้อมแสดงรายชื่อห้องที่กำลังประชุมอยู่ในขณะนี้ (Current Conference) ถ้ามี
- Elastix Conference
- conference-main.png (12.12 KiB) เปิดดู 3718 ครั้ง
2. สร้างห้องประชุมใหม่
คลิ๊กที่ "New Conference" แล้วป้อนข้อมูล
- Create New Conference
- conference-create-new.png (18.26 KiB) เปิดดู 3714 ครั้ง
Conference Name ใส่ชื่อห้องประชุม
Conference Owner ใส่ชื่อเจ้าของ
Conference Number หมายเลขห้อง Elastix จะสุ่มตัวเลขให้
Moderator PIN รหัสผ่าน ถ้ากดรหัสผ่านนี้ผู้เข้าประชุมจะมีฐานะเป็นประฐาน
Moderator Options ออปชั่นที่จะให้มีผลกับผู้ควบคุมการประชุม
User PIN รหัสผ่าน ถ้ากดรหัสผ่านนี้ผู้เข้าประชุมจะมีฐานะเป็นยูสเซอร์
User Options เลือกออปชั่นที่จะให้มีผลกับผู้เข้าประชุมที่เป็นยูสเซอร์
Start Time (PST/PDT) วันที่และเวลาเริ่มต้นประชุม เลือกวันที่และเวลา
- Select Date/Time to Conference
- conference-select-date-time.png (9.92 KiB) เปิดดู 3716 ครั้ง
คลิ๊กเลือกวันเดือนปีและเวลาที่จะเริ่มต้นประชุม เปลี่ยนเวลาโดยคลิ๊กที่ตัวเลขเวลานะครับ
ถ้าเวลาไม่ตรงกับเวลาปัจจุบันแสดงว่ายังไม่ได้เซ็ตเวลาในเครื่องนะครับ ให้เซ็ตเวลาด้วยเมนู Date/Time
Duration ระยะเวลาประชุม ถ้าหมดเวลาแล้วห้องจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ
Max Participants จำนวนที่นั่งในห้องประชุม (รวมประธานด้วย)
ป้อนข้อมูลแล้วกดปุ่ม "Save"
3. ดูรายชื่อห้อง
เราสามารถเรียกดูรายชื่อห้องได้ 3 ช่วงเวลานะครับ คือ ห้องที่เลิกประชุมแล้ว (Past Conferences) ห้องที่กำลังประชุมอยู่ (Current Conferences) และห้องที่ยังไม่ถึงเวลาประชุม (Future Conferences) โดยอ้างอิงกับ Date/Time ใน Elastix
ถ้าไม่เห็นชื่อห้องก็แสดงว่ายังไม่ถึงเวลาประชุมนะครับ
- Show Current Room
- conference-show-current.png (13.93 KiB) เปิดดู 3714 ครั้ง
4. การเชิญเข้าประชุม
4.1 ที่คอลัมน์ "Participants" ของห้องที่ต้องการ คลิ๊กที่ตัวเลขจำนวนผู้เข้าประชุม
- Conference Current Room
- conference-room-current-small.png (23.26 KiB) เปิดดู 3714 ครั้ง
4.2 เลือกเบอร์ "Extension" ที่จะให้เข้าร่วมประชุม แล้วคลิ๊ก "Invite Caller"
- Invitation Participants to Conference Room
- conference-invite-small.png (16.74 KiB) เปิดดู 3714 ครั้ง
4.3 Elastix จะเรียกไปที่เบอร์ Extension นั้น ให้รับสาย
4.4 เลือกเบอร์ Extension อื่นๆอีก ทีละเบอร์จนครบ สมมติว่ามีทั้งหมด 3 เบอร์ แล้วคลิ๊ก "Canecl" เพื่อกลับสู่หน้าหลักของ Conference
- Paticipants List
- conference-participants-list-small.png (24.91 KiB) เปิดดู 3714 ครั้ง
- Participants In Conference Room
- conference-with-participants-small.png (23.29 KiB) เปิดดู 3714 ครั้ง
5. การควบคุมยูสเซอร์ในห้องประชุม
การควบคุมยูสเซอร์ในห้องประชุมจะทำผ่านเว็บนี้ทั้งหมดครับ โดยสามารถ Mute (ปิดเสียงของยูสเซอร์) หรือ Kick (เตะยูสเซอร์ออกจากห้องประชุม)